O que é outsourcing de impressão?
Outsourcing de impressão é a terceirização do processo de impressão ,digitalização e cópias ,sendo uma tendência do mercado atual muito utilizada por empresas interessadas em otimizar o tempo nas próprias atividades.
Muitos procuram como locação de impressoras, mas o objetivo do Outsourcing não é só o aluguel de impressoras, e sim, possibilitar que profissionais da área de impressão tragam soluções para todo o processo , com produtividade , qualidade,e redução de custos!
Benefícios do Outsourcing
A implantação de Outourcing em sua empresa é de suma importância para:
» Redução de custos diretos e indiretos;
» Gerenciamento da área de impressões realizado por especialistas;
» Áreas de informática focadas nas atividades da empresa;
» Atualização automática de equipamentos;
» Padronização do setor;
» Constante atualização de treinamento da equipe;
» Melhor análise custos x benefícios;
» Melhor evolução tecnológica da empresa;
» Foco em soluções eficientes viabilizando o crescimento da empresa.
» Saiba quais as etapas para elaborar um projeto de outsourcing:
Etapas de um projeto de Outsourcing
É necessário a realização de um projeto bem definido e estudado antes de implantar. Veja as etapas:
1. Controle do Parque de Impressão
» Centralizar a tomada de decisão sobre todo o parque (copiadoras, impressoras e multifuncionais);
» Identificar o número de equipamentos atuais, como estão sendo utilizados e quais são as expectativas de seus usuários;
» Entender sob o ponto de vista de cultura corporativa as implicações de implementar impressoras e compartilhá-las para grupos de trabalhos;
» Levantar informações sobre o padrão de uso, as expectativas e outras dinâmicas dos usuários.
2. Otimização do Parque de Impressão
» Distribuir as impressoras da maneira mais eficiente,considerando a melhor carga de utilização do equipamento e a satisfação/produtividade do usuário;
» Identificar oportunidades de consolidação de Dispositivos;
» Introduzir a digitalização como início do fluxo de trabalho digital.
3. Promoção de Melhorias que vão além do Parque de Impressão
» Analisar os processos de negócios existente;
» Identificar os processos que possam se beneficiar de fluxos de trabalho híbridos (papel/eletrônicos);
» Implementar esses novos procedimentos para melhorar a eficiência dos processos de negócios ou para melhor organização do documentos.
Diferenciais Locação X Compra
| LOCAÇÃO X COMPRA | |
|---|---|
| Bens em Locação | Bens entram no Ativo |
| Todo gasto entra como despesa abatendo do lucro | Incide Imposto sobre faturamento |
| Alocação de profissionais qualificados | Alocação de mão de obra própria |
| Peças e reparos por conta dos contratados | Peças e reparos por conta da empresa |
| Renovação e reparos por conta da locadora | Renovação do parque exige novos investimentos |
Nunca mais se preocupe com manutenção, compra ou troca de cabeças de impressão, peças e suprimentos.
Oferecemos o melhor custo-benefício e soluções completas de outsourcing de impressão. Desde a locação de impressoras térmicas para impressões de etiquetas, até impressoras para impressões de grandes formatos.